Functie

Als administratief bediende ben jij de glimlach aan het onthaal en de vriendelijke stem aan de telefoon.

Jouw  gevarieerd takenpakket bestaat verder uit:

• Agendabeheer.
• De administratieve rechterhand van de productie manager, zoals in het opmaken van meetstaten, vluchten boeken, ...
• Je voert controle uit op inkomende facturen.
• Je maakt eenvoudige offertes op en volgt dit verder op bij de klant.
• Klanten- en leveranciersopvolging, van het invoeren van de gegevens in ons systeem tot het opvolgen van de betalingen en klachtenbeheer.
• Kwaliteit is één van onze bedrijfswaarden, je draagt dit mee uit binnen de ISO-kwaliteitsnormen / EN1090-Norm.
• Administratieve ondersteuning van collega’s binnen ons bedrijfseigen ERP-systeem.

Dus ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en bijspringt waar nodig? That’s the spirit die wij zoeken!

Wij hechten geen belang aan diploma’s, wel aan motivatie. Dus wil je graag jouw tanden zetten in onze business? Maar beschik je nog niet over alle bovengenoemde competenties? Geen zorgen, wij leren het jou graag aan.

De dagelijkse communicatie verloopt in het Nederlands, al is het geen overbodige luxe als je ook jouw plan kan trekken in het Engels en Frans.

Evident kan je vlot overweg met een computer en MS office.

Je bent computervaardig genoeg om ons eigen ERP/CRM – systeem vlot aan te leren.

Kort samengevat , als volgende eigenschappen jou typeren dan kan jij onze nieuwe Sailor zijn: vlot, service minded, stressbestendig, organisatorisch talent, klantgericht en communicatief.

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een mooi verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Om jouw competenties verder uit te werken kan je genieten van zowel interne als externe opleidingen.
• We care about your work-life balance en om dit on-point te houden geniet je bovenop de standaard 20 verlofdagen van 12 inhaalrustdagen. Na een inloopperiode is er ook de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken.

• Je komt terecht in:
  • Een tof team van gemotiveerde collega’s.
  • Een snelgroeiende familiale onderneming.
• Je hebt een gezond gevoel voor humor en je kan één van onderstaande teamactiviteiten wel smaken:
  • Iedere laatste vrijdag van de maand “BarcKiller”- drink.
  • Jaarlijks een nieuwjaarsreceptie.
  • In juli zetten we het collectief verlof in met een leuk feestje waar al onze zusterbedrijven samen komen.
  • We streven naar de titel “Sportief bedrijf” van Sport Vlaanderen, er worden regelmatig sportieve activiteiten georganiseerd zoals cross fit, fietsen, wandelen, pingpong, darts,…
  • Tijdens de wintermaanden kan je van maandag tot donderdag genieten van een verse tas soep, tijdens de zomermaanden worden er dan wekelijks fruitmanden geleverd.